Procesy · ERP · Automatyzacja

Znam biznes od środka. Pomagam go usprawniać.

Łączę doświadczenie z pracy w firmie produkcyjnej i konsultingu z wiedzą o IFS, integracjach i automatyzacji. Wspólnie szukamy rozwiązań dopasowanych do Twojej firmy.

  • Procesy biznesowe
  • IFS i integracje
  • Automatyzacja i AI
Tomasz Gesiak w granatowej marynarce, uśmiechnięty, z założonymi rękami
Po stronie klientaod użytkownika IFS do kierownika logistyki
14+ projektóww Polsce i Europie
IFS Certifiedod wersji 7.5 do Cloud
Najpierw zrozumienieproces i ludzie, zanim narzędzie
Mały testsprawdzamy sens, zanim skalujemy
Czasem prościejuproszczenie bez nowej technologii
Weryfikacjaocena w codziennej pracy zespołu

Brzmi znajomo?

To sytuacje, które często widziałem od środka. Każda z nich ma kilka możliwych przyczyn — dlatego zaczynam od sprawdzenia, jak praca wygląda naprawdę.

Dane przepisywane między systemami

Zamówienie przychodzi mailem, ktoś przepisuje je do ERP, potem jeszcze do arkusza dla magazynu. Każde przepisanie to czas i okazja do pomyłki.

Co możemy zbadaćSkąd dane naprawdę pochodzą i gdzie powinny powstać raz.

Ręczne, powtarzalne zadania

Te same zestawienia co tydzień, te same kliknięcia co rano. Doświadczeni ludzie spędzają czas na czynnościach, które nie wymagają ich wiedzy.

Co możemy zbadaćKtóre kroki są stałe, a które wymagają decyzji człowieka.

Brak widoczności statusu

„Na jakim etapie jest to zlecenie?” — żeby odpowiedzieć, trzeba zadzwonić do dwóch działów. Informacja istnieje, ale nie tam, gdzie jest potrzebna.

Co możemy zbadaćKto potrzebuje jakiej informacji i w którym momencie.

Proces nie nadąża za wzrostem

Coś, co działało przy mniejszej skali, zaczyna się rozjeżdżać. Więcej wyjątków, więcej maili, więcej „to trzeba zrobić ręcznie”.

Co możemy zbadaćKtóre elementy procesu nie zniosą kolejnego wzrostu.

Tomasz Gesiak z tabletem w biurze obok hali produkcyjnej, w trakcie rozmowy
Moja historia

Zanim doradzałem firmom, pracowałem po ich stronie.

  1. Kilkanaście lat w firmie produkcyjnej

    Byłem po stronie klienta, w firmie, która rosła. Zaczynałem jako użytkownik IFS, później kierowałem logistyką. Widziałem powtarzalną pracę, obejścia systemu i miejsca, w których ludzie tracili czas — i szukałem sposobów, żeby to zmienić.

  2. Konsulting i inne organizacje

    Jako certyfikowany konsultant i architekt rozwiązań IFS pracowałem przy ponad 14 projektach w Polsce i Europie — w dystrybucji, produkcji, logistyce, transporcie i handlu B2B. Każda firma rozwiązuje podobne problemy inaczej; nauczyłem się porównywać, pytać i nie przenosić gotowych odpowiedzi bez sprawdzenia.

  3. Dziś: procesy, IFS, integracje i automatyzacja

    Łączę perspektywę użytkownika, procesu i technicznej realizacji. Rozwijam się też w AI — tam, gdzie ma sens, a nie wszędzie.

Pełna historia

W czym pomagam

Trzy obszary, które często się łączą. Zakres, termin i sposób rozliczenia ustalamy po rozmowie — dopiero wtedy wiadomo, czego naprawdę potrzeba.

Diagnoza procesów i kierunku rozwoju

Problem
Wiadomo, że „coś nie działa”, ale nie wiadomo, od czego zacząć ani co przyniesie największą ulgę.
Zakres pomocy
Rozmowy z osobami, które wykonują pracę, przejście procesu krok po kroku, wskazanie przyczyn i możliwych kierunków.
Mapa procesuRekomendacjaPriorytety

IFS oraz integracje

Problem
ERP jest, ale część pracy dzieje się obok niego: w mailach, arkuszach i innych systemach, które ze sobą nie rozmawiają.
Zakres pomocy
Dopasowanie IFS (od wersji 7.5 do Cloud) do procesu, projekt i wykonanie integracji z innymi systemami, porządkowanie przepływu danych. Narzędzia dobieram do problemu: SQL, PL/SQL, API, n8n, Power BI.
Projekt rozwiązaniaDziałająca integracja

Automatyzacja i AI

Problem
Powtarzalne czynności zabierają czas zespołu, a dokumenty trzeba ręcznie czytać i przepisywać.
Zakres pomocy
Wybór miejsca, w którym automatyzacja ma sens. Najpierw reguła lub integracja — AI tam, gdzie prostsze rozwiązanie nie wystarcza.
PilotażAutomatyzacja w produkcji
Współpraca

Jak pracuję

Cztery etapy. Zakres każdego z nich ustalam z klientem — czasem wystarczy pierwszy, czasem przechodzimy przez wszystkie.

  1. ETAP 01

    Poznanie procesu i ludzi

    Rozmawiam z osobami, które wykonują pracę na co dzień. Patrzę, jak proces wygląda naprawdę, a nie tylko na schemacie.

  2. ETAP 02

    Cel i ograniczenia

    Ustalamy, co ma się poprawić i po czym to poznamy. Nazywamy ograniczenia: budżet, czas, systemy, obciążenie zespołu.

  3. ETAP 03

    Propozycja i mały test

    Proponuję kierunek i sprawdzamy go na małym wycinku. Test pokazuje, czy pomysł działa w realiach firmy.

  4. ETAP 04

    Wdrożenie, ocena, dopracowanie

    Wdrażamy to, co się sprawdziło, oceniamy w codziennej pracy i poprawiamy to, co wymaga korekty.

Rekomendacja nie zawsze oznacza nową technologię. Czasem najlepszym rozwiązaniem jest usunięcie zbędnego kroku, zmiana kolejności działań albo jasny podział odpowiedzialności. Jeśli tak wyjdzie z analizy, tak to powiem.

Z praktyki

Problemy, które pomagałem rozwiązać

Kilka przykładów z wdrożeń. Szczegóły i liczby omawiam w rozmowie — zależą od kontekstu firmy i nie przenoszą się jeden do jednego.

Sprzedaż

Zamówienia wprowadzane ręcznie

  • ProblemZamówienia od klientów przychodziły mailem i były przepisywane do ERP — wolno i z ryzykiem pomyłek.
  • PodejścieAutomatyczny przepływ zamówień do IFS, z kontrolą danych przed zapisem.
  • EfektZespół sprzedaży zajmuje się wyjątkami i klientem, a nie przepisywaniem.
Zakupy

Planista tonął w zamówieniach zakupu

  • ProblemDuża część tygodnia planisty schodziła na ręcznym tworzeniu i pilnowaniu zamówień zakupu.
  • PodejścieAutomatyzacja powtarzalnych kroków procesu zakupowego w IFS.
  • EfektPlanista ma czas na decyzje i rozmowy z dostawcami, a nie na rutynę.
Transport

Rozproszony system transportowy

  • ProblemDane o transporcie w kilku systemach, trudna kontrola kosztów i statusów.
  • PodejścieIntegracja systemów transportowych z ERP w jeden spójny przepływ.
  • EfektJedno źródło danych o transporcie i łatwiejsza kontrola kosztów.
Doświadczenie

Doświadczenie, które pomaga podejmować decyzje

Nie wszystko, co wdrażałem, zadziałało od pierwszego podejścia. Rozwiązania, które wymagały korekty, nauczyły mnie najwięcej — przede wszystkim tego, o co zapytać wcześniej.

Nie obiecuję, że błędów nie będzie. Staram się, żeby ryzyka były widoczne zanim staną się kosztowne, a decyzje — sprawdzone na małej skali.

Kto będzie z tego korzystał na co dzień?

Rozwiązanie, którego zespół nie przyjmie, nie zadziała — nawet jeśli technicznie jest poprawne.

Co się stanie, gdy dane będą niepełne?

Wyjątki pojawiają się zawsze. Sprawdzam je na początku, a nie po uruchomieniu.

Czy da się to sprawdzić na małym wycinku?

Mały test kosztuje mniej niż wycofanie dużego wdrożenia i szybciej pokazuje, co poprawić.

Po czym poznamy, że to działa?

Ustalamy kryterium przed startem, żeby ocena opierała się na faktach, a nie na wrażeniu.

Jak to jest zorganizowane

Rozmawiasz ze mną od pierwszej rozmowy do wdrożenia. Przy większych projektach działam razem z zespołem Dynamic Biz, a tam, gdzie to ma sens, proponuję gotowe rozwiązania Agentify.

Konsultant

Tomasz Gesiak

Rozmawiam z Tobą, analizuję proces i odpowiadam za kierunek rozwiązania.

Zespół

Dynamic Biz

Wsparcie przy większych wdrożeniach i obsługa formalna współpracy. dynamic.biz.pl

Rozwiązania

Agentify

Gotowe narzędzia automatyzacji — proponuję je tylko tam, gdzie odpowiadają na konkretną potrzebę. agentify.pl

Co dziś zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu?

Opisz proces swoimi słowami. Nie musi być uporządkowany — to punkt wyjścia do rozmowy.

  • Przeczytam opis osobiście i odpowiem na podany adres.
  • Jeśli nie będę właściwą osobą do tego problemu, powiem to wprost.

Wolisz napisać bezpośrednio? tomasz.gesiak@dynamic.biz.pl · LinkedIn
Możesz też wybrać termin 30-minutowej rozmowy.

Co się dzieje, kto w tym uczestniczy, co przeszkadza najbardziej.